روش صدور و ارسال آگهی ثبت تاسیس و تغییرات شركتها و مؤسات غیر تجارتی به ادارات روزنامه رسمی و روزنامه كثیرالانتشار
روش صدور و ارسال آگهی ثبت تأسیس و تغییرات
روش صدور و ارسال آگهی ثبت تاسیس و تغییرات شركتها و مؤسات غیر تجارتی به ادارات روزنامه رسمی و روزنامه كثیرالانتشار
اقدام اساسی: كنترل در پرداخت حق الثبت تغییر- كنترل در پرداخت هزینه حق الدرج- كنترل تكمیل امضاء- ثبت در دفتر اندیكاتور- ثبت در دفتر ارسال مراسلات- تحویل به نامه رسان جهت ارائه به قسمت آگهی های اداره.
اقدام فرعی- آگهی پس از ماشین شدن تعیین قیمت می گردد. مقدار آن بستگی به مقدار خط ها و كوچكی و بزگی صفحه ماشین شده دارد. شركتهائی كه سهامی خاص هستند و خود روزنامه مورد نظرشان را انتخاب می نمایند. هزینه اگهی آنها بستگی به روزنامه ای دارد كه در آن به چاپ می رسد. چنانچه روزنامه مزبور كیهان یا اطلاعات باشد گرانتر می باشد. هزینه تعیین شده توسط متقاضی به حساب بانك ملی واریز می گردد و فیش آن صادر می شود.
متن پیش نویس آگهی بایستی در دفاتر ثبت شركتهای اداره ثبت و به امضاء شركائ شركت برسد و جمله تكمیل امضائ شد و یا ذیل ثبت به امضاء رسید. روی پیش نویس نوشته شده باشد. در مورد شركتهای تازه تاسیس نیز روی پرونده جمله مزبور بایستی قید شده باشد. در غیر این صورت متقاضی را به اطاق ثبت شركتها راهنمائی می نمائیم تا این مراحل را به انجام بر ساند.(پس از اینكه این چند مرحله را كنترل نمودیم نوع) موضوع تغییر آگهی مزبور را در دفتر اندیكاتور ثبت می نمائیم و شماره می كنیم و نسخه اصلی را به متقاضی جهت ارائه به روزنامه رسمی می دهیم و متقاضی را به دفتر روزنامه رسمی راهنمائی می كنیم. چنانچه احتیاج به فتو كپی داشته باشند به آنها تذكر می دهیم كه فتوكپی مزبور را تهیه و دوباره به مهر اداره ممهور می نمائیم زیرا مدت چاپ آگهی در روزنامه رسمی موكول به چند روز بعد از وصول آگهی می باشد. در روزنامه كثیرالانتشار به همین ترتیب نیز می باشد و چون بعضی از شركتها بخصوص شركتهای تازه تاسیس احتیاج به باز كردن حساب در بانك دارند و یا شركتهای ساختمانی با سازمان برنامه در ارتباط می باشند تا زمان به چاپ رسیدن آگهی احتیاج به فتوكپی آگهی مزبور دارند . هر آگهی در دو نسخه برای روز نامه رسمی، یك نسخه برای وزارت ارشاد اسلامی جهت درج در ورزنامه كثیرالانتشار می باشد.
در مورد شركتهای تعاونی احتیاج به درج در روزنامه كثیرالانتشار نمی باشد. چنانچه شركت تعاونی تازه تاسیس باشد باید دو نسخه اساسنامه شركت تعاونی در پرونده موجود باشد كه یك نسخه از آن در پرونده باقی می ماند و نسخه دیگر یك برگ از آگهی مزبور بسازمان تعاونی ارسال می شود.
در نتیجه پس از كنترل تكمیل امضاء پیش نویس در روی پرونده شركت و مطمئن شدن از دو نسخه اساسنامه آگهی مزبور را پس از ثبت در دفتر اندیكاتور صادر می نمائیم و دو نسخه به ارباب رجوع می دهیم یك نسخه برای روزنامه رسمی و نسخه دیگر برای خود شركت تعاونی یك نسخه از آگهی هم همراه اساسنامه به سازمان تعاون مركز كشور، تغییرات شركت تعاونی نیز بر طبق ماده 25 اصلاحی شده قانون تعاونیها احتیاجی به درج در ورزنامه رسمی ندارد.